8．檔案、戶(hù)口：2020屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案由學(xué)院負(fù)責(zé)保管，報(bào)送學(xué)校后由就業(yè)辦統(tǒng)一通過(guò)EMS形式郵寄。根據(jù)上文第5條就業(yè)流程，學(xué)院在畢業(yè)時(shí)，根據(jù)審核通過(guò)的畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔地址信息，開(kāi)始整理檔案材料（如需修改轉(zhuǎn)檔地址請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院）。第一批集中發(fā)檔時(shí)間一般在每年的7月中旬，后期辦理報(bào)到證及未簽約畢業(yè)生的發(fā)檔一般在每年的9月份下旬（第二批集中發(fā)檔）。檔案發(fā)出后會(huì)在學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布EMS單號(hào)，請(qǐng)畢業(yè)生向相關(guān)單位核實(shí)是否收到。（黨員檔案不包含在內(nèi)，請(qǐng)咨詢(xún)各學(xué)院黨支部）

因畢業(yè)生檔案需要裝入報(bào)到證白色下聯(lián)，如截止2020年9月中下旬畢業(yè)生仍未申請(qǐng)辦理報(bào)到證，學(xué)校將視情況將剩余未辦理的全部辦理報(bào)到證派回生源地，報(bào)到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門(mén)，發(fā)到學(xué)院保管（請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)?。?，檔案在第二批集中發(fā)檔時(shí)發(fā)出（發(fā)送地址同報(bào)到證抬頭）。

如在其余時(shí)間因各種原因要求發(fā)送檔案的，請(qǐng)聯(lián)系招就處辦理檔案自提或郵寄。

9．協(xié)議書(shū)、推薦表注意事項(xiàng)。

（1）我校畢業(yè)生協(xié)議書(shū)由內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳監(jiān)制，學(xué)校實(shí)名制統(tǒng)一印制，每人一套四張。簽約后本人和用人單位各留存一份，交學(xué)院留存兩份。嚴(yán)禁私自復(fù)制、借用協(xié)議書(shū)多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協(xié)議書(shū)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校將嚴(yán)肅處理。

畢業(yè)生推薦表是畢業(yè)生求職應(yīng)聘時(shí)的輔助材料，可每人多份，單位需要時(shí)作為入職材料和協(xié)議書(shū)一起上交單位。請(qǐng)畢業(yè)生填寫(xiě)完整（可打印），先去學(xué)院蓋章后，方可到學(xué)校就業(yè)辦蓋章。

（2）協(xié)議書(shū)：a．填寫(xiě)蓋章順序：個(gè)人填寫(xiě)信息后->用人單位->學(xué)院->學(xué)校招就處。有要求學(xué)校學(xué)院先蓋章的，畢業(yè)生本人必須首先確定用人單位方可蓋章。蓋章完成的協(xié)議書(shū)或其它就業(yè)材料交學(xué)院管理。b．請(qǐng)用人單位務(wù)必填寫(xiě)甲方所有信息。c．一般情況下，國(guó)有企事業(yè)單位、人事人才部門(mén)才具備檔案保管資質(zhì)，私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)個(gè)體等無(wú)權(quán)保管檔案，如用人單位不接收檔案，檔案可托管在就業(yè)地人才市場(chǎng)（需要自己聯(lián)系并加蓋公章）或發(fā)回生源地就業(yè)主管部門(mén)。d.請(qǐng)仔細(xì)閱讀背面簽約須知并和用人單位約定其它事項(xiàng)，如違約金等。有升學(xué)、考錄公務(wù)員、參軍等意向的同學(xué)請(qǐng)和單位約定好錄取錄用后的違約處理方式。

（3）協(xié)議書(shū)上如有用人單位簽字或蓋章，無(wú)論本人是否簽字、學(xué)院或?qū)W校是否簽章即視為生效，應(yīng)屆畢業(yè)生原則上可以違約一次，請(qǐng)畢業(yè)生慎重簽約、誠(chéng)信簽約。錄研、升本同學(xué)的協(xié)議書(shū)在辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)需要交回。

10．畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)補(bǔ)發(fā)（報(bào)到證辦理之前適用）：應(yīng)屆畢業(yè)生因違約、協(xié)議書(shū)污損、錯(cuò)填、丟失申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新協(xié)議書(shū)的，請(qǐng)下載違約補(bǔ)發(fā)協(xié)議書(shū)申請(qǐng)表并填寫(xiě)（不論以下何種情況都需要），經(jīng)所在學(xué)院分管就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后到學(xué)校就業(yè)服務(wù)大廳辦理。根據(jù)畢業(yè)生不同情況另外還需要以下材料：

（1）畢業(yè)生違約手續(xù)辦理：a.原簽約單位解約函（可以是復(fù)印件，但公章必須清楚）b.新簽約單位接收函（可以是公示、郵件、微信短信通知等，如有更改屬于第二次違約）c.原就業(yè)協(xié)議書(shū)（把能拿到的原協(xié)議書(shū)全部交回）。

（2）協(xié)議書(shū)污損、錯(cuò)填：原協(xié)議書(shū)。

（3）協(xié)議書(shū)丟失：在公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙登報(bào)聲明遺失作廢（自己聯(lián)系），以報(bào)紙刊登日期為準(zhǔn)1個(gè)月后持報(bào)紙辦理。如快遞公司或單位遺失的不必登報(bào)聲明，出具證明即可。

*凡以各種名義申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)協(xié)議書(shū)的均會(huì)在網(wǎng)上公示，嚴(yán)禁私自復(fù)制、借用協(xié)議書(shū)多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協(xié)議書(shū)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校將嚴(yán)肅處理!辦理報(bào)到證后至畢業(yè)兩年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)協(xié)議書(shū)的，請(qǐng)單獨(dú)向就業(yè)辦申請(qǐng)，視情況補(bǔ)發(fā)，但期限限制在畢業(yè)后兩年之內(nèi)。

11．畢業(yè)后辦理報(bào)到證改派所需手續(xù)（2020屆畢業(yè)生截止到2022年12月底前可辦理）

辦理改派的往屆畢業(yè)生如有報(bào)到證或就業(yè)通知書(shū)遺失，請(qǐng)持未丟失的另一聯(lián)辦理即可，如全部丟失請(qǐng)辦理時(shí)說(shuō)明。以上材料未特殊說(shuō)明的可以是復(fù)印件，但公章必須清楚，辦理派遣時(shí)間一般為10個(gè)工作日（學(xué)校需要去內(nèi)蒙古教育廳統(tǒng)一辦理），可以代辦代領(lǐng)。

12．畢業(yè)生報(bào)到證、就業(yè)通知書(shū)遺失補(bǔ)辦:（1）2020屆畢業(yè)生在2022年12月底前可仍按原證辦理，請(qǐng)持未丟失的另一聯(lián)辦理，如全部丟失請(qǐng)辦理時(shí)說(shuō)明。（2）2020屆畢業(yè)生自2023年1月1日起，不予補(bǔ)辦原證，可出具報(bào)到證辦理證明。校級(jí)證明不需要申辦材料，由原報(bào)到證簽發(fā)單位內(nèi)蒙古教育廳開(kāi)具證明需要寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)一份，無(wú)格式模板要求。

13.平臺(tái)www.nmbys.cn數(shù)據(jù)填報(bào)送審說(shuō)明（因平臺(tái)功能不斷更新調(diào)整，部分操作請(qǐng)以實(shí)際為準(zhǔn)）：

（1）畢業(yè)去向、報(bào)到證簽發(fā)類(lèi)別請(qǐng)根據(jù)本人情況按下表進(jìn)行選擇，報(bào)到證簽發(fā)類(lèi)別選擇就業(yè)地或回生源地時(shí)自動(dòng)填寫(xiě)的內(nèi)容（特別是報(bào)到證簽往單位名稱(chēng)）如無(wú)特殊說(shuō)明請(qǐng)勿隨意修改（系統(tǒng)其余部分請(qǐng)按個(gè)人實(shí)際情況填寫(xiě)）。

（2）當(dāng)畢業(yè)生準(zhǔn)備將檔案放到生源地以外的人才市場(chǎng)時(shí)，稱(chēng)為代理托管，需要畢業(yè)生自己和人才聯(lián)系協(xié)商是否同意存檔。

14.其他問(wèn)題：報(bào)到證能派的地方（報(bào)到證抬頭打印的單位）必須能夠接收畢業(yè)生戶(hù)口和檔案，如畢業(yè)生簽約單位能接收，對(duì)應(yīng)表格第一行去就業(yè)地報(bào)到，檔案發(fā)至相應(yīng)單位。其余情況一般均派回生源地，即報(bào)到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門(mén)，檔案也發(fā)到這個(gè)部門(mén)。具體部門(mén)每年可能有變化，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)相關(guān)下載欄目查看生源地就業(yè)主管部門(mén)一覽表。

畢業(yè)生領(lǐng)取報(bào)到證后應(yīng)當(dāng)在報(bào)到期限前去報(bào)到證抬頭單位報(bào)到，因各地政策不一致，是否必須報(bào)到，延期報(bào)到、不能報(bào)到等情況請(qǐng)咨詢(xún)相應(yīng)單位。? ?

以上就業(yè)手續(xù)辦理流程解釋權(quán)歸內(nèi)蒙古能源職業(yè)學(xué)院招生就業(yè)處所有，如有變動(dòng)請(qǐng)以最新規(guī)定為準(zhǔn)。