??? 我院于2011年被批準(zhǔn)為教育部備案的綜合性普通高校，截止目前已有兩屆畢業(yè)生，被評估已提到了學(xué)院重要的工作規(guī)劃中。而教學(xué)方面的日常工作材料又是評估過程的重要內(nèi)容之一，我院領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)已高度重視，多次強(qiáng)調(diào)了這項(xiàng)工作的重要性與緊迫性。
規(guī)范這項(xiàng)工作時首先認(rèn)真學(xué)習(xí)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》，分解提煉出與教學(xué)有關(guān)的關(guān)鍵評估要素，列出了收集目錄（見附表），參考其他院校結(jié)合我院制定出工作職責(zé)：
（一）教學(xué)檔案（評估）管理工作人員要有高度政治覺悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)《高等職業(yè)院校要才培養(yǎng)工作評估》、《檔案法》，要有高度的責(zé)任感，認(rèn)真做好本職工作。
（二）不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，及時完成工作任務(wù)。
（三）負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案（評估）的收集、整理、保管、利用的管理工作。
（四）嚴(yán)格執(zhí)行檔案（評估）的歸檔要求，對歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類，裝盒，正確的客觀的反映學(xué)院教學(xué)活動的基本面貌。
（五）積極為領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為各處室和有關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)，充分進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)利用。
并在職責(zé)基礎(chǔ)上規(guī)范了日常工作程序：
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時間 |
工作內(nèi)容 |
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說明 |
因每項(xiàng)內(nèi)容不同，收集的時間不同，針對的具體人員不同，需提前通知，等待、再催促，因此“收集”不是快速短暫的一個動作，而是一個或長或短等待的時間過程。 |
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三月 |
1、收集上學(xué)期末的工作總結(jié)與工作計(jì)劃； |
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2、收集上學(xué)期最后一個月的課酬表（簽字加蓋公章）； |
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3、通知老師填寫授課計(jì)劃，從第二周起開始收集； |
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4、收集教務(wù)處工作崗位職責(zé)、流程、考核制度； |
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5、本學(xué)期校歷。 |
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四月 |
1、收集、整理、歸檔授課計(jì)劃； |
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2、收集任課教師登記表； |
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3、收集分解各班成績并歸檔； |
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4、參與日常教學(xué)管理部分工作。 |
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五月 |
1、期中教學(xué)檢查并收集教學(xué)檢查完整材料存檔； |
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2、收集開始實(shí)習(xí)或畢業(yè)生實(shí)習(xí)結(jié)束的實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)成績。 |
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六-七月 |
1、收集本學(xué)期教學(xué)日志、教師簽到薄、課酬表（有簽字公章）分解裝訂存檔； |
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2、收集教務(wù)處本學(xué)期所發(fā)文件； |
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3、收集外部有關(guān)教學(xué)方面的上級文件； |
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4、本年度畢業(yè)生名冊； |
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5、收集本學(xué)期學(xué)生休、轉(zhuǎn)、退、兵申請表（手續(xù)完整）； |
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6、歸檔本學(xué)期考試安排材料、取消考試資格表、調(diào)課通知單； |
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7、收集校外實(shí)習(xí)基地材料、校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師情況表。 |
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九月 |
1、收集上學(xué)期試卷，按評估要求裝訂整理入庫； |
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2、收集上學(xué)期末的工作總結(jié)與工作計(jì)劃； |
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3、通知老師填寫授課計(jì)劃，從第二周起開始收集； |
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4、收集新聘老師的個人資料； |
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5、收集上學(xué)期成績、學(xué)生查閱試卷申請有整理歸檔； |
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6、本學(xué)期校歷。 |
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十月 |
1、繼續(xù)收集授課計(jì)劃，整理歸檔； |
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2、完成本學(xué)期教師資料完整，制作好本學(xué)期教師登記總表； |
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3、參與部分教學(xué)工作。 |
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十一月 十二月 |
1、開始期中教學(xué)檢查并收集教學(xué)檢查完整材料存檔； |
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2、收集本學(xué)期教學(xué)日志、教師簽到薄、課酬表（有簽字公章）分解裝訂存檔； |
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3、收集教務(wù)處本學(xué)期所發(fā)文件； |
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4、收集外部有關(guān)教學(xué)方面的上級文件； |
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5、本年度畢業(yè)生名冊； |
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6、收集本學(xué)期學(xué)生休、轉(zhuǎn)、退、兵申請表（手續(xù)完整）； |
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7、歸檔本學(xué)期考試安排材料、調(diào)課通知單、取消考試資格表； |
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8、收集校外實(shí)習(xí)基地材料、校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師情況表、花名冊。 |
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補(bǔ)充 說明 |
除以上內(nèi)容外，貫穿整個學(xué)期或年度的收集內(nèi)容材料有（1）師資隊(duì)伍建設(shè) （2）教師說課（3）精品課程建設(shè)項(xiàng)目（4）講座活動 （5）自主實(shí)習(xí)學(xué)生登記（6）圖書登記賬冊 （7）新增專業(yè)、新批專業(yè)材料等內(nèi)容。 |
以上內(nèi)容涉及到教務(wù)處每位工作人員，不僅要求按時上交，還需規(guī)范上交，留有依據(jù)，目前保存較連續(xù)完整的有：單科教學(xué)大綱、各學(xué)期教學(xué)日志、課程表、教材發(fā)放清單；僅有幾個學(xué)期的部分材料有：教師登記表、期中教學(xué)檢查、課酬表、教務(wù)處總結(jié)計(jì)劃、教師簽到表、授課計(jì)劃、考試安排、校歷、學(xué)生名單、學(xué)生各學(xué)期成績、畢業(yè)生名單。
下上步需收集：教材發(fā)放清算單（需要有院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章，因之前都已交財(cái)務(wù)室，沒留復(fù)印件，下學(xué)期財(cái)務(wù)室給予全部復(fù)?。?；圖書登記賬冊（正在造冊）；學(xué)生辦理圖書證登記表；
措施：
1、需每位工作人員要深刻認(rèn)識到教學(xué)材料的價(jià)值，不僅是工作成果，也是學(xué)院發(fā)展的痕跡；
2、需每位人員每學(xué)期末按時上交相關(guān)材料，不要以任何借口推諉或占為已用；
3、繼續(xù)想辦法（責(zé)任到人）完善填充之前構(gòu)建的評估材料框架。
學(xué)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，應(yīng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入學(xué)院建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃中，需建立學(xué)院檔案室，完成全院的材料的立卷歸檔，充分發(fā)揮重要材料的方便查閱，使檔案資料更好地為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)提供真實(shí)、客觀的依據(jù)。
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????????????????????????? ?????（教務(wù)處李紅梅供稿）
?2017年6月23日
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教學(xué)管理評估檔案材料內(nèi)容(附表) |
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項(xiàng)目 |
2012年 |
2013年 |
2014年 |
2015年 |
2016年 |
2017年 |
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上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
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上 |
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教學(xué)大綱 |
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各學(xué)期開課計(jì)劃 |
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各學(xué)期教學(xué)日志 |
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各學(xué)期課程表 |
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各學(xué)期任課教師登記表 |
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各學(xué)期教學(xué)檢查材料 |
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總 |
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全 |
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各學(xué)期課酬表 |
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工作總結(jié)計(jì)劃 |
總\計(jì) |
計(jì) |
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計(jì) |
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總 |
計(jì) |
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各學(xué)期教材發(fā)放清單 |
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教務(wù)處文件 |
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各學(xué)期教師簽到表 |
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各年畢業(yè)生名冊 |
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各年在校生名冊 |
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退、轉(zhuǎn)、銷、休、兵申請表 |
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教案 |
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各學(xué)期考試安排 |
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各學(xué)期授課計(jì)劃 |
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崗位工作職責(zé) |
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有 |
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校歷 |
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實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)材料 |
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14級 |
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教師評比材料 |
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各學(xué)期成績表 |
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體育運(yùn)動設(shè)施 |
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教學(xué)儀器設(shè)備 |
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免、緩考申請表 |
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校外實(shí)習(xí)基地材料 |
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實(shí)習(xí)報(bào)告（成績） |
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蒙公網(wǎng)安備 15010202151008號